Sejfy cieszą się dużym zainteresowaniem zarówno w sferze prywatnej, jak i biznesowej. Zapewniają bezpieczeństwo, ale także bezcenny spokój umysłu. Ich rola w ochronie dokumentów, cennych przedmiotów czy wartościowych danych nie podlega dyskusji. Niemniej wybór odpowiedniego modelu wymaga przemyślanej decyzji, która uwzględni szereg istotnych czynników. Na co warto zwrócić uwagę przy wyborze sejfu?
Zabezpieczenia w sejfach
Bezpieczeństwo sejfów i kas pancernych oceniane jest według klasy odporności na włamanie w skali od I do XIII. Im wyższa klasa, tym większa trudność dla złodzieja i większa waga urządzenia. Sejfy zazwyczaj mieszczą się w klasach I i II, ale spotyka się także modele aż do klasy X. Powyżej tego poziomu mamy do czynienia z kasami pancernymi.
W miejscu, które zabezpieczone jest alarmem, monitoringiem czy ochroną, większości użytkowników sprawdzi się klasa odporność I. Co więcej, to wartość przechowywanych przedmiotów wpływa na to, jaką klasę bezpieczeństwa powinien mieć sejf. Im jest ona wyższa, tym przydadzą się potężniejsze zabezpieczenia.
Rodzaj zamka w sejfie
Zamek ma umożliwić Ci łatwe korzystanie z sejfu, ale z drugiej strony powinien być trudny do sforsowania przez potencjalnego złodzieja. Na rynku znajdziesz sejfy z czterema rodzajami zamków, są to:
- Zamki kluczowe – to popularny wybór do sejfów. Jest niedrogi, ale bardzo pewny. Otwarcie wymaga konkretnego klucza, który zwykle trudno skopiować. Wadą jest konieczność noszenia go przy sobie, co stwarza ryzyko kradzieży lub zgubienia.
- Zamki elektroniczne – to wygodne rozwiązanie ze względu na prostotę obsługi i brak potrzeby noszenia klucza. Otwierasz go poprzez wprowadzenie ustalonej kombinacji cyfr. Ten rodzaj zamka zasilany jest baterią, więc trzeba regularnie pamiętać o jej wymianie. Niemniej, istnieje ryzyko, że niepowołane osoby mogą podejrzeć kod. Często wykorzystywany w sejfach sklepowych, biurowych i hotelowych, gdzie korzysta z niego więcej niż jedna osoba. W niektórych przypadkach można podłączyć ten rodzaj zamka do systemu alarmowego w budynku.
- Zamki szyfrowe mechaniczne – tego rodzaju sejfy zrobiły karierę filmową. Charakterystyczne pokrętło na drzwiach, którym włamywacz przekręcał raz w jedną, raz w drugą stronę, aby znaleźć odpowiedni kod i dostać się do środka. Minusem jest brak możliwości zmiany kodu, który ktoś przez przypadek może odkryć.
- Zamki biometryczne – jest to innowacyjny rodzaj zamka, który oferuje najszybszy dostęp do sejfu – wystarczy dotknąć czy zeskanować palec, aby system porównał odcisk z zapisanym wzorcem i otworzył sejf. Zamek biometryczny jest ekologiczny, zasilany z domowej sieci, co eliminuje potrzebę używania baterii. Jednak ze względu na swoją cenę jest najdroższym i jak dotąd mniej popularnym rozwiązaniem.
Wśród najpopularniejszych zamków są modele elektroniczne. Wystarczy wpisać PIN, aby uzyskać dostęp do zawartości sejfu. Niemniej modele biometryczne czy szyfrowe mechaniczne także mają spore grono zwolenników.
Odporność na ogień
Ognioodporne sejfy skutecznie chronią wartościowe przedmioty przed wysokimi temperaturami. W zależności od modelu skrytka może zapewnić bezpieczeństwo przed płomieniami przez 30, 60, a nawet 120 minut. Przeważnie to dostatecznie długo, aby straż dotarła z odsieczą i ugasiła ogień.
W przypadku firm ochrona dokumentów, umów z pracownikami czy kontrahentami, a także akt pracowników jest bardzo ważna (RODO). Warto więc pomyśleć o sposobach na zapewnienie bezpieczeństwa fizycznym kopiom i danym na nośnikach cyfrowych.
Wymiary i pojemność sejfu
Rozmiar sejfu najlepiej dostosować do własnych potrzeb. Jeśli prowadzisz firmę i przechowujesz dane wszystkich pracowników, np. w liczbie 50, a do tego umowy z kontrahentami i akty notarialne, to przyda się większa skrytka. Najlepiej taka, w której bezpiecznie przechowasz segregatory, a także inne formaty.
Natomiast, gdy chcesz mieć pod ręką gotówkę, trochę złota inwestycyjnego, biżuterię i broń, to wystarczy nieco mniejsza przestrzeń. Przed wyborem konkretnego modelu warto pomyśleć o swoich obecnych i przyszłych potrzebach. Jeśli planujesz rozwinąć biznes, to istnieje prawdopodobieństwo, że zatrudnisz dodatkowe osoby, a to kolejne dokumenty.
Certyfikaty i atesty
Przeszukując oferty sejfów, zwróć uwagę na certyfikaty i atesty. Na ich podstawie zyskujesz pewność co do klasy zabezpieczenia czy ognioodporności konstrukcji. Warto zawsze sprawdzić ten element, aby potwierdzić skuteczność zabezpieczeń.
Wybierz sejf dla siebie
Być może to Twój pierwszy zakup lub kolejny, ale szukasz czegoś innego niż poprzedni sejf. W obu przypadkach możesz zdać się na opisy produktów, zweryfikować certyfikaty i atesty, kilka wspomnianych parametrów i możesz decydować. Alternatywą jest konsultacja ze sprzedawcą, który podpowie, na co zwrócić uwagę, gdzie zainstalować sejf, a także, jakie rozwiązanie najlepiej zabezpieczy kosztowności, które chcesz zabezpieczyć. Niezależnie od drogi, którą wybierzesz, decyzja o zakupie sejfu jest słuszna. Dzięki temu zyskujesz bezpieczeństwo, ale także spokój.