W środowisku medycznym bezpieczeństwo i prawidłowe przechowywanie ważnych dokumentów, substancji odurzających i leków mają kluczowe znaczenie. W związku z tym sejfy stanowią bardzo ważny element wyposażenia infrastruktury aptek, przychodni, domów opieki i szpitali. Zadaniem skrytek jest zabezpieczenie wartościowych przedmiotów, ale także do zachowania poufności danych pacjentów. Sprawdźmy zatem, jaki sejf do szpitala będzie odpowiedni.
Bezpieczeństwo w placówkach medycznych
W szpitalach, aptekach i punktach dystrybucji leków znajduje się wiele substancji farmakologicznych. Ich odpowiednia ochrona zapewnia nie tylko zgodność z przepisami, ale również przeciwdziała potencjalnym konsekwencjom związanym z nieodpowiednim przechowywaniem.
Jeśli jesteś zarządcą takiego miejsca, to ponosisz pełną odpowiedzialność za prawidłową utylizację leków, a także ich prawidłowe zabezpieczenie. We wszystkich placówkach medycznych panuje duży ruch. Pacjenci, lekarze, zespoły pielęgniarskie, dostawcy, ale mogą być nieprzypadkowe osoby, które chcą zdobyć leki na własny użytek. W związku z tym istnieje konieczność zminimalizowania ryzyka kradzieży. Dlatego sejf w szpitalu, przychodni lub domu opieki to jeden z fundamentów wyposażenia placówki.
Sejfy na środki psychotropowe
Sejf w szpitalu służy, chociażby do przechowywania środków psychotropowych i prekursorów grupy I-R. Zgodnie z przepisami, muszą być one umieszczone w oznaczonych pojemnikach oraz przechowywane w oddzielnych, zamykanych pomieszczeniach, zazwyczaj w metalowych szafach lub sejfach trwale przymocowanych do podłogi, lub ściany.
Środki psychotropowe muszą być rejestrowane w księdze kontrolnej leków narkotycznych, która jest regularnie kontrolowana przez inspektora farmaceutycznego. W związku z tym nie tylko leki, ale także dokumenty, np. z ewidencją środków psychotropowych w placówce, warto przechowywać w bezpiecznym miejscu. Do tego celu dobrze sprawdzi się sejf lub kasa pancerna.
Sejf do szpitala powinien posiadać certyfikat według normy PN-EN 1143-1. Wszystko dlatego, że środki psychotropowe powinny być przechowywane zgodnie z przepisami, które określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia.
Klasy sejfów antywłamaniowych
Klasa bezpieczeństwa sejfów zaczyna się od S1 do XIII, ale klasy powyżej VIII są zarezerwowane dla skarbców. Skala określa, jak skrytka skutecznie chroni zawartość przed włamaniem. Ważne, aby dopasować sejf pod kątem wartości przechowywanych w nim przedmiotów, co powiązane jest także z możliwością ich ubezpieczenia.
Odporność sejfu na włamanie
Sejfy mają swoje klasy antywłamaniowe określone przez normę PN-EN 1143-1, wyrażane w jednostce RU (Resistance Unit). To wskaźnik odporności na próby włamania z wykorzystaniem różnych narzędzi. Testy polegają na mierzeniu czasu, jaki włamywacz potrzebuje, by dostać się do zawartości sejfu przy użyciu określonych technik.
Podczas testów nie bierze się pod uwagę hałasu, dymu ani innych czynników – skupiają się wyłącznie na czasie, jaki jest potrzebny złodziejowi do otwarcia sejfu.
Oznaczenie RU zawiera dwie liczby, informujące o czasie potrzebnym na częściowy oraz całkowity dostęp do sejfu. Na przykład, klasyfikacja RU 30/50 (klasa I) oznacza, że złodziej potrzebuje 30 minut na częściowy dostęp i 50 minut na całkowite przedostanie się do zawartości sejfu. Te parametry pomagają określić poziom odporności sejfu na różne metody włamania.
Szafy i sejfy na farmaceutyki w szpitalu
Leki czy poufne dokumenty powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu. Najlepiej takim, do którego dostęp ma tylko ograniczona grupa upoważnionych osób. Pozwala to ograniczyć ryzyko nieautoryzowanego dostępu do substancji psychotropowych i narkotycznych.
Ponadto sejf w szpitalu powinien być odpowiednich rozmiarów, aby pomieścić wszystkie leki, które tego wymagają, a dodatkowo związaną z nimi ewidencję. Jeśli zarządzasz placówką medyczną to możesz wybrać model w klasie bezpieczeństwa S1, który spełnia wymagane normy do przechowywania wspomnianych specyfików. Niemniej, jeśli chcesz mieć pewność, że nawet elektronarzędzia nie ułatwią złodziejom dostępu, to warto wybrać wyższą klasę bezpieczeństwa.
Nie wiesz, jaki sejf wybrać? Skorzystaj z bezpłatnych konsultacji ze specjalistami od sejfów z Hartmann Tresore. Pomogą w dostosowaniu modeli przeznaczonych dla komórek w szpitalu, które potrzebują bezpiecznego miejsca do przechowywania danych i medykamentów.